日本消臭抗菌予防株式会社（以下「弊社」といいます）は、お預かりする個人情報を、大切に取り扱います。
資料請求フォームなどでお預かりする個人情報の取り扱いを、以下のとおり定めます。

1　事業者の名称・連絡先

日本消臭抗菌予防株式会社
代表取締役　村井 敏夫（個人情報の管理責任者）
〒160-0002　東京都新宿区四谷坂町9番8号　新倉ビル2階
TEL 03-6380-6371　／　FAX 03-6380-6370
受付　9:30〜17:30

2　お預かりする個人情報

資料請求フォーム・お問い合わせフォームで、次の情報をお預かりします。

• ご希望の資料の名前
• 会社名（店舗名・施設名）、部署、役職
• お名前
• メールアドレス、電話番号
• 郵便番号、住所
• 業種、客室数・店舗数など
• 弊社を知ったきっかけ
• ご質問・ご要望の内容

必須の項目を入力していただけない場合は、資料の発送やご連絡ができないことがあります。

3　利用の目的

お預かりした個人情報は、次の目的に使います。

1. ご請求いただいた資料（においを科学するレポート、におい対策ハンドブックなど）の発送
2. においを科学するレポート（ニュースレター）の送付
3. お問い合わせ・ご質問への回答、お電話・メールでのご連絡
4. 資料をお送りしたあとの、ご案内・ご提案（お電話でのご連絡を含みます）
5. 弊社のサービス・製品の改善（個人が特定できない形に集計して使います）

上の目的以外には、使いません。

4　第三者への提供

法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく、第三者に個人情報を提供しません。

5　業務の委託

利用の目的の範囲で、個人情報の取り扱いを、外部に委託することがあります。
・資料の発送：お名前と住所を、郵便事業者（日本郵便のクリックポストなど）に渡します。
・フォームの運営：フォームの運営に、外部のサービス（Movable Type のフォーム）を使います。

委託先には、必要な範囲の情報だけを渡し、適切に取り扱われるよう、管理します。

6　安全のための取り組み

個人情報への不正なアクセス、紛失、漏えいなどを防ぐために、必要な対策をとります。
個人情報を取り扱う者を限り、取り扱いのルールを守ります。

7　保管の期間

利用の目的に必要な期間、保管します。目的を果たしたあと、またはご本人から削除のご依頼があったときは、適切な方法で消去します。

8　ニュースレターの配信停止

においを科学するレポートの送付を、やめたい場合は、下の窓口にご連絡ください。すぐに停止します。

9　ご本人からのご請求（開示・訂正・利用停止・削除）

ご本人から、お預かりしている個人情報の、開示、訂正、利用の停止、削除のご請求があったときは、ご本人であることを確認したうえで、すみやかに対応します。
ご連絡は、下の窓口にお願いします。

10　お問い合わせ窓口

日本消臭抗菌予防株式会社　個人情報の窓口
TEL 03-6380-6371（受付 9:30〜17:30）
お問い合わせフォーム

11　この方針の見直し

法令の変更や、取り扱いの見直しがあったときは、この方針を改めます。改めたときは、このページでお知らせします。

制定日　2026年11月7日
日本消臭抗菌予防株式会社　代表取締役　村井 敏夫